Расчеты наличкой. Как производится наличный расчет между ИП и юрлицом

Уважаемый Андрей, добрый день.

При выполнении услуг, включаемых в перечень «ОК 002-93. Общероссийский классификатор услуг населению» Вы вправе использовать бланки строгой отчётности без использования контрольно-кассовой техники на основании п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»:

Статья 2. Сфера применения контрольно-кассовой техники

1. Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
1.1. Кредитная организация не применяет контрольно-кассовую технику, за исключением случаев:
осуществления наличных денежных расчетов с использованием платежного терминала, не отражаемых ежедневно в бухгалтерском учете в соответствии с нормативными актами Центрального банка Российской Федерации;
осуществления наличных денежных расчетов с использованием платежного терминала, установленного за пределами помещения этой кредитной организации;
осуществления наличных денежных расчетов с использованием платежного терминала, не являющегося основным средством этой кредитной организации и не принадлежащего только ей на праве собственности.
2. Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Юрист, г. Москва

Общаться в чате
  • 8,3 рейтинг
  • эксперт

Андрей, доброе утро.

Вы на УСН?

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

получен
гонорар 33%

Юрист, г. Москва

Общаться в чате
  • 10,0 рейтинг
  • эксперт

Здравствуйте. В «ОК 002-93. Общероссийский классификатор услуг населению» есть такие виды как ремонт помещений, в в подразделе 9 раздела «Ремонт жилья и других построек» так что можно использовать БСО в принципе в соответствии с ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

получен
гонорар 33%

Юрист, г. Ставрополь

Общаться в чате
  • 9,8 рейтинг
  • эксперт

Здравствуйте, Андрей!

как правильно организовать прием денег от населения?
Андрей
Подскажите как это правильно оформить?
Андрей

Данные операции можно провести через кассу предприятия, выдавая соответственно приходный кассовый ордер.

Какие документы должен иметь прораб, что бы иметь возможность получать денежные средства от клиента?
Андрей

Нужно выдать приходный кассовый ордер на имя вносителя денежных средств. С удаленным внесением будут проблемы, конечно. Можно попробовать делать так: вы выдаете клиенту расписку, что получили денежные средства в определенном размере, а при следующем общении предоставлять приходный кассовый ордер клиенту.

Какие документы должна будет оформить бухгалтерия в адрес прораба, что бы сделка с точки зрения бух.учета была полностью верна.
Андрей

Приходный кассовый ордер.


Андрей

Да, конечно.

Согласно п.6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее - предельный размер наличных расчетов).

Согласно п.1 Указания Настоящее Указание не распространяется на наличные расчеты с участием Банка России, а также на:
наличные расчеты в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте между физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
банковские операции, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России;
осуществление платежей в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Также вы можете применять бланки строгой отчетности согласно Постановлению Правительства РФ от 30.07.1993 N 745. Но обязательно соблюдайте порядок их хранения и выдачи.

Желаю удачи!

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

получен
гонорар 33%

Юрист, г. Москва

Общаться в чате

Здравствуйте!

На основании п. 2 ст. 2
Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении
контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и
(или) расчетов с использованием платежных карт» (далее - Закон N 54-ФЗ)
организации и индивидуальные предприниматели, в соответствии с порядком,
определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные
денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи
ими соответствующих бланков строгой отчетности
(далее - БСО). Порядок
утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а
также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливаются Правительством
Российской Федерации.

Пунктом 1 ст. 730
Гражданского кодекса РФ установлено, что по договору бытового подряда
подрядчик, осуществляющий соответствующую предпринимательскую деятельность,
обязуется выполнить по заданию гражданина (заказчика) определенную работу,
предназначенную удовлетворять бытовые или другие личные потребности заказчика,
а заказчик обязуется принять и оплатить работу.

В Общероссийском классификаторе
услуг населению ОК 002-93 (утв. Постановлением
Госстандарта России от 28.06.1993 N 163) в подгруппе «Ремонт и строительство
жилья и других построек» (код 016000 ОКУН) под кодом 016100 приведен
«Ремонт жилья и других построек» (включает коды с 016101
по 016115
ОКУН).

Поэтому услуги по
ремонту квартир по договорам бытового подряда относятся к оказанию услуг
населению, поэтому организации (и индивидуальные предприниматели) вправе
принимать наличные без применения контрольно-кассовой техники при условии
выдачи физическим лицам соответствующих бланков строгой отчетности.

Пунктом 4
Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники,
утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359,
предусмотрено, что бланк документа изготавливается типографским способом или
формируется с использованием автоматизированных систем. Изготовленный
типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе
бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер
налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж
),
если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм
бланков таких документов.

В случае
формирования бланков с использованием автоматизированных систем необходимо
соблюдение требований п. 11
Положения. При этом на основании п. 11
Положения при формировании бланков документов должно обеспечиваться выполнение
следующих требований: а) автоматизированная система должна иметь защиту от
несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все
операции с бланком документа в течение не менее 5 лет; б) при заполнении бланка
документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются
уникальный номер и серия его бланка.

В силу п. 3
Положения документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением
случаев, предусмотренных п. п. 5
- 6
Положения:

а) наименование
документа, шестизначный номер и серию;

б) наименование и
организационно-правовую форму - для организации;

фамилию, имя,
отчество - для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения
постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае
отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без
доверенности);

г)
идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации
(индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги
в денежном выражении;

ж) размер оплаты,
осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием
платежной карты;

з) дату
осуществления расчета и составления документа;

и) должность,
фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и
правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации
(индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты,
которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить
документ организация (индивидуальный предприниматель).

Кроме того, Минфин
России считает, что, если иное не предусмотрено п. п. 5
и 6
Положения, организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги
населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе
использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны
содержаться реквизиты, установленные п. 3
Положения
. Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными
органами исполнительной власти не требуется.

В связи с этим, Ваша организация может без проблем на указанные суммы заключать договора бытового подряда по ремонту с физ. лицами, которые будут предусматривать наличный расчет с выдачей БСО. При этом в договоре можно прямо предусмотреть, что расчет с приемом средств и выдачей БСО будет осуществлять прораб. Ему для этого потребуется доверенность от компании.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

получен
гонорар 33%

Юрист, г. Москва

Общаться в чате
  • 10,0 рейтинг
  • эксперт

Так же прошу уточнить, можем ли мы получать деньги наличными на основании ПКО, если будем получать в рамках одного договора не более 100 000 рублей.
Андрей

Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У
«Об осуществлении наличных расчетов»

6. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее - предельный размер наличных расчетов).
Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Юрист, г. Ижевск

Общаться в чате
  • эксперт

Здравствуйте!

ПКО в данном случае Вы применять не можете. Выдавая физ. лицам вместо БСО квитанцию к ПКО, Вы нарушите законодательство и может наступить ответственность по ст.14.5 КоАП РФ, за нарушение порядка применения ККТ. Поскольку нарушения в области применения БСО, приравниваются к нарушениям порядка применения кассовой техники.

Однако можно использовать БСО, так как Ваша деятельность попадает под оказание услуг населению.

В Письме Минфин в письме №03-01-15/3-74 от 04 апреля 2012 года даны разъяснения, согласно которым, виды оказываемых населению платных услуг не ограничиваются видами услуг, включенными в ОКУН.

Организации и предприниматели самостоятельно разрабатывают бланки и утверждают их форму приказом руководителя.
Обязательные реквизиты, которые должны содержать БСО:
Наименование документа, серия и шестизначный номер;
Наименование организации с указанием организационно-правовой формы;
Место нахождения организации;
ИНН;
Вид оказываемых услуг;
Стоимость услуги;
Размер полученных наличных средств, либо размер оплаты платежной картой;
Дата оплаты и дата составления документа;
Должность, с указанием ФИО ответственного лица, личная подпись и печать организации;
Иные сведения, которыми дополняется документ, для определения специфики оказываемой услуги.

То есть, прораб должен иметь при себе бланки БСО. Поскольку они являются бланками строгой отчетности и имеют порядковые шестизначные номера, то он должен в бухгалтерию сдавать оставшиеся чистые БСО и соответственно денежные средства вместе с заполненными БСО.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Юрист, г. Москва

Общаться в чате
  • 8,3 рейтинг
  • эксперт

Андрей, Вы сможете использовать БСО, главное, чтобы там были необходимые реквизиты.

Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359
«О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой
техники» (с изменениями и дополнениями)

3. Документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 - 6 настоящего Положения:

А) наименование документа, шестизначный номер и серия;

Б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;

Фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;

В) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

Г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

Д) вид услуги;

Е) стоимость услуги в денежном выражении;

Ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

З) дата осуществления расчета и составления документа;

И) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

К) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

4. Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

  • Юрист, г. Великий Новгород

    Общаться в чате
    • 8,8 рейтинг

    Здравствуйте, Андрей.

    Подскажите как это правильно оформить? Какие документы должен иметь прораб, что бы иметь возможность получать денежные средства от клиента?
    Андрей

    Как уже отметили коллеги, прораб может выдавать клиенту бланк строгой отчетности, подтверждающий получение средств за выполнение услуг по конкретному договору. Второй экземпляр БСО прораб передает в бухгалтерию вместе с деньгами. Для того, чтобы подтвердить полномочия прораба на получение денежных средств необходимо выдать ему доверенность на получение товарно-материальных ценностей за подписью руководителя и главного бухгалтера, в которой указывается лицо, от которого должны быть получены средства, договор, услуги по которому подлежат оплате, сумма. В договоре с клиентом можно указать, что тот вправе произвести оплату наличными денежными средствами лицу, предъявившему доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

    Свернуть

  • Юрист, г. Москва

    Общаться в чате
    • Ведение предпринимательской деятельности сопряжено с осуществлением расчетных операций. Оптимальный способ проведения платежа, не занимающий много времени и не требующий предварительной подготовки, - это безналичный расчет. Платить по счетам по безналу - просто и быстро. Однако не всем предпринимателям выгодно рассчитываться наличными. Так, представителям малого бизнеса, в частности индивидуальным предпринимателям, часто намного удобнее оплатить товар или услуги не прибегая к услугам банковских учреждений. Причиной такого выбора может быть как наличие лимитов относительно суммы перевода, так и существование различных ограничений, связанных с контрагентами.

      Порядок и условия проведения наличных расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями установлен специальными законодательными актами, поэтому перед осуществлением данного вида взаимоотношений бизнесмены должны ознакомиться с нормативно-правовой базой. Основные вопросы, которые требуют внимания со стороны как юрлица, так и ИП, касаются правил проведения наличного расчета, а также порядка снятия средств со счетов.

      Особенности процедуры

      Как производится наличный расчет между ИП и юрлицом? В соответствии с законодательными актами, действующими в 2017 году, проведение расчетных операций между индивидуальным предпринимателем и образованием, имеющим статус юридического лица, наличными не запрещено. Данная норма регламентирована ГР РФ, в частности 861 статьей данного нормативно-правового акта. При этом полномочиями для осуществления контроля над порядком реализации данных взаимоотношений наделен Центральный банк РФ. Согласно указу, выданному Центробанком, наличный расчет должен производиться в установленном порядке и с учетом определенных ограничений. Указ Центрального банка содержит несколько пунктов, посвященных детализации и разъяснению правил произведения наличных платежей между ИП и ООО, а также другими юридическими лицами.

      Несмотря на наличие у Центробанка достаточно широких полномочий существует ряд случаев, когда процедура осуществления наличного платежа не подпадает под его контроль. К таковым относят:

      1. расчетные взаимоотношения, когда одной из сторон выступает непосредственно Центральный банк;
      2. при осуществлении расчетов, направленных на обеспечение банковских операций;
      3. при оплате таможенных сборов;
      4. при произведении платежей, целью которых является погашение задолженности по заработной плате или реализация других выплат социального характера;
      5. при подотчетном предоставлении средств наемным работникам ИП;
      6. если индивидуальный предприниматель снимает деньги со счета предприятия для реализации собственных нужд, не имеющих никакого отношения к ведению бизнеса.

      Обратите снимание! Не подлежат контролю со стороны Центробанк любые финансовые отношения, участниками которых является индивидуальный предприниматель и физическое лицо. Если расчет производится между ИП и предприятием, имеющим статус юридического лица, необходимо учитывать установленные лимитные ограничения. Так, размер выплаты, осуществленной в рамках одного договора, не может превышать 100 000 рублей. Данное ограничение по сумме платежа действует на протяжении уже нескольких лет, и на момент 2017 года она не утратила своей актуальности.

      Лимитные ограничения по наличным платежам

      Установленные вышеупомянутым Указом ограничения касаются таких аспектов:

      1. лимит по размеру платежа;
      2. ограничения по предназначению расчетной операции.

      Остановимся более детально на особенностях реализации данных требований.

      Ограничение по размеру наличного платежа

      Как уже было сказано ранее, размер наличного платежа, сторонами которого являются ИП и юридическое лицо, не может превышать порога в 100 тысяч рублей. Однако существует ряд особенностей данного ограничения, детализация которых представлена далее.

      Особенности лимита по сумме:

      1. утонений относительно срока действия ограничения на данный момент не существует, то есть, по сути, требование актуально в течение всего срока действия договора, составленного между ИП и юрлицом. Пока длятся договорные отношения между сторонами, они обязаны соблюдать требование относительно лимитирования суммы платежа;
      2. соблюдать установленное правило обязаны все участники того или иного соглашения на протяжении всего срока его действия;
      3. особое внимание необходимо уделить составлению и оформлению договоров аренды, поскольку, как правило, арендодатель предпочитает получить оплату не за месяц пользования недвижимостью, а за более длительный срок, в результате чего возникает необходимость в проведении платежа, превышающего 100 тысяч рублей. В таком случае, если планируются продолжительные отношения между участниками сделки, предметом которой является аренда недвижимого имущества, лучше составить несколько договоров с небольшим сроком действия. Чтобы соглашение было составлено в соответствии с нормами закона и отношения, возникающие на его основании, не нарушали предписаний Указа Центрального банка РФ, перед оформлением документа лучше проконсультироваться с опытным юристом, специализирующимся в сфере бизнеса;
      4. не стоит путать ограничение на размер платежа по договору с лимитом на день. В течение одного дня предприниматель может осуществлять десятки платежей по разным соглашениям, соответственно, общая сумма выплаты, произведенной за день будет в разы превышать дозволенную Указом. Главное требование, выполнение которого контролируется Центробанком, - это не допускать произведения наличных расчетов в рамках одного договора в сумме, превышающей 100 тысяч;
      5. если размер платежа увеличивается за счет выполнения дополнительных обязательств, в частности таких, как оплата штрафных санкций и пени, в результате чего общая сумма превышает дозволенный барьер, для реализации расчетной операции потребуется составить еще один договор. Общая сумма платежа, независимо от того, какие виды обязательств оплачиваются, не может быть выше 100 тысяч рублей.

      Важно! В случае неисполнения требования относительно лимита по размеру наличного платежа между ИП и юридическим лицом, нарушителям грозит привлечение к юридической ответственности. Так, согласно законодательству за несоблюдение норма Указа Центрального банка в отношении нарушителей применяются штрафные санкции в размере от 4 до 5 тысяч рублей. Штраф налагается в случае выявления нарушения во время проведения контролирующих мероприятий.

      Ограничения относительно целевого назначения платежа

      Помимо размера платежа, лимитированию подвергается и его целевое предназначение. Так, расчет наличными может быть произведен только в случаях, дозволенных специальными нормативно-правовыми актами, действующими на момент проведения операции.

      Согласно законодательству наличный расчет возможет при таких обстоятельствах:

      • при выплате зарплаты работникам или при проведении других денежных переводов, предусмотренных трудовым законодательством;
      • при оплате определенных услуг сотрудника предприятия деньгами, выданными по отчет;
      • при поведении платежей, связанных с реализацией страховых обязательств и направленных на возмещение убытков, понесенных вследствие наступления страхового случая;
      • если средства необходимы для удовлетворения личных целей индивидуального предпринимателя, которые никак не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности;
      • при оплате услуг или товаров, предоставленных подрядчиками;
      • при возврате денег потребителям, желающим вернуть товар в случаях предусмотренных гражданским законодательством, в частности тогда, когда он не соответствует надлежащим качественных показателям;
      • с целью осуществления банковских расчетных операций.

      Указом установлен перечень случаев, когда проведение наличного платежа возможно только после внесения предпринимателем наличных средств, предварительно снятых с банковского счета, в кассу финансового учреждения.

      Так, в случае выполнения данного условия можно:

      1. проводить платежи, связанные с погашением кредита или оформлением кредитного договора;
      2. осуществлять расчетные операции, касающиеся внутриорганизационной работы предприятия;
      3. проводить платежи, связанные с азартными играми.

      Данный способ обналичивания средств имеет как плюсы, так и минусы. К минусам относят тот факт, что во время проведения операции предприниматель теряет некоторую сумму денег, оплачивая банковскую комиссию. Плюс в том, что хоть вы и теряете средства, риска привлечения к ответственности в виде штрафа за неисполнение норм Указа Центрального банка РФ нет.

      Способы проведения наличных платежей

      К наиболее востребованным методам проведения наличных платежей между ИП и юрлицом относят:

      • расчет наличными с помощью контрольно-кассовой техники;
      • посредством использования бланков строгой отчетности, которые, по сути, являются альтернативой кассовым чекам. Применение БСО разрешается только тем ИП, которые ведут деятельность, связанную с оказанием услуг населению;
      • путем предоставления клиенту квитанции, подтверждающей проведение расчетной операции, со всеми необходимыми реквизитами предпринимателя. Разрешено только для ИП, работающих по ЕНВД или патентной системе обложения налогами.

      Проведение расчетов наличными допускается и без использования ККС и БСО в случае пребывания предпринимателя в труднодоступном месте.

      Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ? Поставленные вопросы довольно интересны.

      Причина этому проста: есть реальные примеры, когда ИП, продавая какой-либо товар клиенту, не выдает ему пробитый ККТ чек, а предоставляет лишь квитанцию от приходника (приходного кассового ордера) и, например, накладную. Может ли предприниматель так делать? В каких случаях чек можно заменить другим документом? Начнем разбираться по порядку.

      Понятия «касса» и «ККТ»: суть и отличия

      Сначала немного теории. Свое рассуждение начнем с понятий «касса» и «ККТ». Большинство ошибок и заблуждений связано именно с тем, что их смысл часто путают.

      Итак, касса – это все операции ИП (или организации), проводимые в наличной форме. Это могут быть как операции по приходу (поступление доходов), так и по расходу (расходование средств на разные цели). Все операции с наличными деньгами должны отражаться по кассе. По сути, касса есть у всех ИП и организаций, исключения весьма редки: даже если все операции проходят по безналу, то вы можете снимать деньги на какие-нибудь расходы на нужды бизнеса, например, на покупку канцелярии.

      «Касса» — это своего рода воображаемый «кошелек», куда поступают деньги и откуда они берутся на расходы. Для организаций понятие «касса» выглядит более простым для понимания, так как в бухучете по плану счетов есть специальный счет 50 «Касса», по которому и отражаются все операции с наличностью.

      ККТ – контрольно-кассовая техника , необходимая для проведения наличных расчетов за проданные клиенту товары, (или услуги), то есть непосредственно сам аппарат, который выбивает чек.

      Определение из закона вообще звучит вот так:

      Контрольно-кассовая техника – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

      Сразу отметим важные отличия:

      1. По ККТ идет учет только наличности, поступающей от покупателей за купленные у вас товары или услуги, по кассе приходом считаются все наличные поступления – выручка из ККМ за день, снятие денег с расчетного счета и так далее.
      2. Из ККТ нельзя тратить деньги – здесь нет расходной части, деньги на расходы могут быть выданы исключительно из кассы.

      Вывод: касса не равнозначна ККТ – это разные понятия, обозначающие разные вещи. Касса – все наличные операции предпринимателя или организации (некий «большой кошелек»), ККТ – непосредственно аппарат для принятия денег у клиента и выбивания чека. Связь между двумя понятиями можно легко показать: в конце дня выручка магазина из ККМ сдается в кассу ИП (организации), операция оформляется приходником.

      Нормативное регулирование вопроса

      Итак, «кассу» и «ККТ» мы разделили между собой. Теперь разделим законодательные акты, регулирующие эти вопросы. Особо выделим два из них:

      1. Закон № от 22.05.2003 г. «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов…» № 54-ФЗ – регламентирует применение ККТ.
      2. Указание ЦБ от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций…» № 3210-У– регламентирует ведение кассы.

      Изучив документы, делаем вывод, что касса, то есть наличные операции есть у всех ИП и организаций (исключения могут встретиться, но очень-очень редко), а значит и вести их должны все. Право не оформлять документы по кассе (приходник, расходник, кассовая книга) есть только у ИП, которые учитывают доходы / расходы и физические показатели согласно нормам НК РФ (например, в КУДИР).

      Вывод: повторимся еще раз, «касса» не равна «ККТ». Обязанность заполнения кассовой книги совершенно никак не связана с обязательным использованием ККТ при принятии оплаты от клиентов в наличном виде. Вполне реальна такая ситуация, что у вас есть ККТ, как этого требует законодательство, но вы как ИП пользуетесь правом не заниматься оформлением кассовых операций. Или, наоборот, вы как ИП попадаете под действие одного из исключений Закона № 54-ФЗ и ККТ не используете, например, выписывая БСО физическим лицам, но оформляете кассовые операции по приходу, заполняя приходники и кассовую книгу в контрольных целях.

      Кассовый чек и ПКО

      Описанные выше различия позволяют сделать вывод о различии двух документов – ПКО и кассового чека.

      Кассовый чек – документ, который выбивает ККТ. В чем его смысл? Для клиента чек является подтверждением того, что ИП получил от него деньги. Соответственно, в дальнейшем, покупатель сможет с чеком обратиться с претензией, если товар оказался некачественным. Для ИП выбивание чека – подтверждение принятия наличных денег, то есть фактически подтверждение формирования суммы общей выручки от продаж.

      ПКО – первичный бухгалтерский документ, служащий для оформления операций по «кассе». Значение приходного ордера совершенно иное: он используется непосредственно для учета движения наличности внутри вашей деятельности (или внутри организации).

      Выглядит блан кот так:

      Вывод: ПКО не равнозначен кассовому чеку и заменить его не может. С помощью ПКО оформляют поступление денежных средств из различных источников, а не получение в ККТ денег от клиентов за купленный товар.

      Теперь переходим к самому вопросу: можно ли выдать покупателю только квитанцию от ПКО? Постараемся дать подробный ответ. Опираться будем непосредственно на закон № 54-ФЗ.

      Что мы имеем в исходных данных?

      • ККТ должна применяться организациями и ИП, если они осуществляют расчеты наличностью, банковскими карточками, электронными средствами платежа;
      • если все продажи у вас проходят через расчетный счет (безналичный расчет), ККТ не применяется, так как просто не нужна;
      • из общего правила есть исключения, когда ККМ все-таки можно не применять:
        • оказание услуг населению (могут не использовать ККТ до 01.07.2018 г.);
        • специфика деятельности или месторасположения;
        • плата налога по вмененке или патенту.
        • О всех исключениях мы уже рассказывали в .
      • каждое из исключений Закона о ККТ сопровождается некоторым условием, выполнение которого обязательно (что нужно выдавать вместо чека и каким образом этот документ должен быть оформлен).

      Вывод: главный документ, служащий подтверждением оплаты клиентом товаров и услуг, – кассовый чек. Если Закон о ККТ обязывает вас использовать кассовый аппарат — вы обязаны выбивать чек, если вы можете не использовать ККТ, но она у вас есть (попадаете под исключение, но не пользуетесь этим) – вы обязаны выбивать чек.

      Получается, что наличие ККТ обязывает ИП выдавать покупателю именно чек, а не какой-нибудь другой документ. Проговорим сразу еще несколько ситуаций:

      • вы должны применять ККТ, она у вас есть, но чек вы не выбиваете;
      • вы вправе не применять ККТ, но она у вас есть (не пользуетесь этим правом) и чек вы не выбиваете;
      • вы должны иметь ККТ, но ее у вас нет, соответственно, и чек вы выбить не можете.

      Все эти случаю классифицируются как нарушение законодательства. Неприменение ККТ и непробивание чека считаются нарушениями и обеспечат вам привлечение к ответственности даже тогда, когда вы все-таки выдаете какой-нибудь документ покупателю (некий бланк, квитанцию от ПКО и так далее).

      Здесь все довольно понятно. Теперь вернемся к исключениям. Каждое из исключений Закона о ККТ сопровождается особыми требованиями. Эти требования заключаются в следующем:

      • в ситуации с оказанием услуг населению (то есть физлицам) ККТ можно не применять, но только при условии, что каждый клиент будет получать от предпринимателя заполненный БСО;
      • при использовании или можно обойтись без ККТ, но выписывать по просьбе клиента товарный чек или прочий документ. В этих документах обязательно должны присутствовать все реквизиты, установленные законодательно;
      • при специфичности деятельности или месторасположения разрешено вообще ничего не выдавать.

      Вывод: что можно выдать покупателю взамен кассового чека, если обязанность использования ККТ отсутствует? Варианта всего три:

      1. товарный чек или прочий документ, но с обязательным набором реквизитов;
      2. не выдавать ничего.

      ПКО вместо БСО

      Подходит ли ПКО к перечисленным вариантам? Рассмотрим первые два пункта: БСО и «иной документ».

      Сразу скажу, что к БСО есть свои требования обязательных реквизитов (п. 3 Постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г.), кроме того, он должен быть утвержден ИП (или ООО) и отпечатан в типографии. Аналогичные требования есть и к «прочему документу» (перечень реквизитов приведен в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 г.).).

      Теперь рассуждаем дальше. Если операция принятия наличности за товар будет оформляться ПКО, то клиент в таком случае получит квитанцию к ПКО. Может ли она заменить БСО или «прочий документ»? Нет, не может, потому что перечни обязательных реквизитов этих документов расходятся с реквизитами бланка приходника.

      Возможно ли доработать форму квитанции к ПКО таким образом, чтобы она отвечала хотя бы требованиям, которые предъявляются к «прочему документу»? Это возможно только теоретически, на практике есть несколько существенных загвоздок:

      1. Вид ПКО утвержден, он составляется по форме № КО-1 – кто будет дорабатывать унифицированную форму? Желающих найдется немного.
      2. Чтобы квитанция к ПКО могла сойти за БСО ее нужно не только доработать, но и отпечатать бланки в типографии – этим тем более никто не будет заниматься.
      3. Имеется и еще один важный момент, еще более теоретический, чем предыдущие. При условии, что первые два пункта будут выполнены (представим себе такое), мы получим, по сути, новый документ. Изначальное предназначение ПКО – учет наличных операций по кассе. Будет ли наш новый документ считаться все еще пригодным для оформления кассовых операций, ведь от КО-1 он будет отличаться? Останется ли доработанный ПКО легитимным для своего первоначального предназначения? Вопрос очень спорный.

      Вывод: теоретических рассуждений по этому вопросу может быть очень много, нам это совершенно ни к чему. На практике вывод один: квитанция от приходника не может заменить БСО или «прочий документ», которые должны выдаваться клиенту, если ИП вправе не применять ККТ.

      Теперь обратимся к последнему варианту, когда ИП может не выдавать покупателю ничего. По сути, если ИП ничего выдавать клиенту не обязан, но выдает квитанцию приходника, напрямую закону № 54-ФЗ это не противоречит.

      Но обратим внимание вот на что. Выдавать квитанцию от ПКО можно лишь тогда, когда наличность приходуется непосредственно в «кассу» ИП (или организации). Напомним, что не выдавать покупателю ничего можно лишь в случае исключений, связанных со специфичностью деятельности и месторасположения.

      Получается, что «касса» практически никак не вяжется с этим исключением. Например, ИП никак не может получать деньги в «кассу», если занимается торговлей разносного типа или из цистерн, продажей продуктов на ярмарке. Получается, что выдача клиенту квитанции к приходнику в этом случае косвенно противоречит п. 3 закона № 54-ФЗ.

      Вывод: в этом случае теоретически возможность выдавать квитанцию к ПКО, ничего при этом не нарушая, все-таки есть. Но возможность эта настолько мала, а обоснование настолько запутано, что сделать вывод о правомерности таких действий сложно.

      Итог всего

      Выдача клиенту при расчете наличностью квитанции от приходника в качестве подтверждения оплаты вместо выбитого ККТ чека или иных предусмотренных в случае исключений документов неправомерна. Основным документом в любом случае считается исключительно кассовый чек. Заменить его БСО, товарным чеком или «прочим документом» можно только в ситуациях, предусмотренных законом. ПКО – первичный бухгалтерский документ, у которого есть свое собственное значение – оформление кассовых операций внутри деятельности.

  • КАТЕГОРИИ

    ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ

    © 2019 «aps-mirny.ru» — Законодательство. Торговля. Законодательство. Общественное питание. Промышленность. Финансы